Chef de bureau POSTULER

228 rue St-Jacques, Montréal, QC, H2Y 1L9
Tue, Dec 01, 2020
Temps plein

Chef de bureau 

Pour supporter notre croissance, on est à la recherche d’un Chef de bureau pour y jouer un rôle central. Il assurera un soutien dédié à la Présidente et coordonnera toutes les opérations administratives incluant la comptabilité de l’entreprise ainsi que le service aux clients.

La personne recherchée doit avoir une technique en bureautique ou en administration et posséder au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Elle devra avoir une très bonne connaissance de la suite Office. La connaissance du logiciel Quickbooks serait un atout. La personne devra faire preuve de professionnalisme, de discrétion, d’une capacité d’adaptation hors du commun et avoir une grande autonomie. Elle devra être en mesure de travailler dans une entreprise qui voit grand et qui a le vent dans les voiles où beaucoup est à bâtir.

Responsabilités :

Expérience équipe

  • Gérer l’agenda de la Présidente et faciliter son quotidien;
  • Apporter un soutien administratif (approbation, gestion et approbation des comptes de dépenses, réception du courrier, dépôts, commandes de fournitures, répondre au téléphone, rapport d’inventaire, etc.);
  • S’assurer que le bureau et la boutique sont toujours en parfait ordre et gérer l’entretien ménager;
  • Avoir la charge du matériel lié au bureau et à la boutique (café, lumières, produits nettoyants, assurances, sécurité, etc.);
  • Apporter un soutien varié selon les besoins (incluant prise-en-charge avec nos fournisseurs de support technologique – imprimante, ordinateurs, téléphones, etc.);
  • Coordonner les rapports hebdomadaires (rapports des ventes, détaillants, e-commerce);
  • Être la personne en charge du bonheur des troupes.

Comptabilité

  • Administrer les dossiers d’employés (vacances, salaires, congés, etc.);
  • Gérer le programme d’avantages sociaux (assurances et régime d’épargne retraite);
  • Faire le traitement de la paie avec Desjardins et assurer le suivi de l’évolution des dossiers employés;
  • Tenir les livres comptables et maintenir le lien avec la firme retenue pour le contrôle financier;
  • Faire la perception des comptes à recevoir;
  • Assurer les paiements des fournisseurs;
  • Déposer les chèques reçus des détaillants;
  • Préparer les déclarations TPS/TVQ et gérer les acomptes provisionnels des impôts;
  • Effectuer la conciliation bancaire, analyser et justifier les écarts du bilan, préparer un suivi mensuel des dépenses vs budget.

Expérience clients

  • Assurer le service à la clientèle comme premier répondant au téléphone et rediriger au besoin vers l’équipe;
  • Répondre aux besoins des détaillants en commandes répétitives.

Vous vous reconnaissez dans ce rôle? Faites-vous connaitre en envoyant une lettre de motivation et votre CV à amelie.lavoie@latetechercheuse.com

Seuls les candidats retenus seront contactés. Date limite de l’affichage : 1er décembre 2020.

 

 




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